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제1조 전시회 목적

1.1 FIP는 FIP 정관 제5조에 규정되어 있는 바와 같이 우표전시회를 통해 다음과 같은 목표를 구현하고자 한다.
- 우취에 대한 모든 것을 온 세상에 알린다.
- 세계 우취인 간에 우호적인 만남의 장을 제공한다.
- 분야별 우취 발전 상황을 소개한다.
- 우취문헌 부문의 경쟁과 우취 세미나를 통해 우취 관련 연구결과에 대해 국가간 교류를 도모한다.
- 국제 경쟁 부문에 대한 우취인의 관심을 고취한다.
- 우취에 대한 문화, 교육적 가치 및 취미로서의 매력을 일반 대중, 특히 청소년에게 소개한다.

제2조 전시회 종류
본 일반규정 제1조에 의거하여, FIP는 다음과 같은 우표전시회를 지원한다.

2.1 세계 전시회
2.1.1 제5조 7항에 규정된 제반 전시 부문에 대한 일반 세계 전시회는 모든 회원에게 개방한다.
2.1.2 하나 또는 수개의 출품 부문으로 제한된 특별 세계 전시회는 모든 회원에게 개방한다.

2.2 국제전시회
2.2.1 일반 국제 전시회는 회원국 연합이 대륙 또는 지역 단위로 참가한다.
2.2.2 하나 또는 수개의 출품 부문으로 제한된 특별 국제 전시회는 회원국 연합이 대륙 또는 지역 단위로 참가한다

2.3 기타 전시회
FIP 이사회에서 승인한 기타 전시회 또는 국제간 대회

제3조 FIP 후원, 협찬과 승인

3.1 전시회의 성공적 개최를 위해 FIP는 회원국에게 다음 사항을 지원한다.
- 세계 전시회에 대한 후원(제2조 1항) (이하 FIP 세계우표전시회라 한다)
- 국제 전시회에 대한 협찬(제2조 2항) (이하 FIP 국제우표전시회라 한다)
- FIP가 인정하는 기타 전시회 또는 대회에 대한 승인(제2조 3항)

3.2 FIP 회원국이 전시회 조직 업무의 전부 혹은 일부를 해당 국가의 우정 담당기관이나 독립 기관에 위임할 경우에도 동 회원국은 GREX 및 기타 규정을 준수하도록 하는데 있어서 FIP에 대해 전적인 책임을 진다.

3.3 FIP 후원이란 전시회 주최측에 FIP 및 FIP 회원국의 전폭적인 지지를 보장하는 것이다.
전시회 주최측이 FIP 정관, 전시회에 관한 FIP 일반규정(GREX), 경쟁급 작품심사에 관한 FIP 일반규정(이하 GREV라 한다), FIP 전시회 경쟁급 부문 심사에 관한 특별규정(이하 SREVs라 한다), 전시회 부문별 보충 규칙 및 기타 규정 등을 엄격히 준수하도록 하고 있다. FIP 이사회는 제3장에 의거하여 전시회 주최측에 조언이나 지원 서비스를 제공할 자문관을 임명한다.

3.4 FIP 협찬이란 전시회 주최측에 FIP 및 FIP 회원국의 지지를 보장하는 것이다. 전시회 주최측이 FIP 정관, GREX, GREV, SREVs 및 기타 규정을 준수하도록 하는 한편, 전시회에 관련된 제반 기타 문제에 대해서는 재량권을 허용한다. 이 때는 반드시 FIP 이사회 승인을 받아야 한다. FIP 이사회는 제3장에 의거하여 전시회 주최 측에 조언 및 지원 서비스를 제공할 자문관을 임명한다.

3.5 FIP 승인이란 그 밖의 전시회에 대해 동 전시회 주최 측으로부터 요청이 있으면 우취발전을 위해 FIP 이사회가 인정하는 것을 말한다.

3.6 FIP 후원 또는 협찬은 FIP 정관 제47조 2항에 나와 있는 양식을 이용하여 FIP 사무국에 서면으로 신청한다.

3.7 FIP 이사회는 차기 총회에서 승인하기 앞서 임시로 전시회 주최측에 후원이나 협찬을 약속하거나 승인할 수 있다.

3.8 전시회 주최 측은 FIP, FIP 대륙 연합, 또는 FIP가 인정하는 기타 단체가 아닌 다른 곳에 우취 후원을 신청하거나 수락하지 아니한다.

3.9 FIP 자문관을 대표로 하는 FIP 이사회는 FIP가 후원 또는 협찬하는 우표전시회를 개최하기 위해 회원국 및 전시회 주최측과 계약을 체결하여 이행한다.

3.10 FIP가 후원 또는 협찬하는 전시회에 대한 기술, 조직상의 문제를 관리하기 위해 전시회 주최측은 개별 규정(이하 IREX라 한다)를 FIP 자문관의 승인을 받은 후 제정하되, 동 규정은 GREX와 상충되어서는 안된다.
3.10.1 전시회 주최측이 IREX를 추후 개정하려면 FIP 자문관의 서면 승인을 받아야 하며 관계자 모두에게 즉시 통지한다(GREX 제49조 2항 참조).

3.11 계약 서명 후 발생한 GREX 수정 규정은 전시회 주최측에 대해 구속력을 갖지는 않으나 가능한 준수하도록 노력한다.

3.12 후원 또는 협찬에 따른 의무사항을 전시회 주최측이 준수하지 못할 경우, FIP 이사회는 동 후원 또는 협찬을 언제라도 철회할 수 있는 권리를 가진다. 이 경우, FIP 이사회는 지체 없이 회원국에게 통지한다. 당해 전시회에서 수여하는 상은 FIP에서 인정하지 아니한다.

제4조 계약 및 약정

4.1 제3조에 의거한 모든 전시회를 위하여 전시회 주최측인 회원연합, 전시회 주최측과 FIP는 상호 계약 또는 약정을 체결한다.

제5조 전시 부문

5.1 FIP 전시회에서 허용하는 부문은 다음과 같다.

5.2 비경쟁급(초청전), 전시회 주최측은 비경쟁급의 일부 또는 전부를 생략할 수 있다.
- 명예 초청급
- 공식급
- 심사위원급
- 기타 비경쟁급

5.3 명예 초청급에는 특별히 중요하거나 관심이 있는 작품이 포함된다.

5.4 공식급에는 다음 출품작품도 포함된다. - 우정 당국
- 우표 박물관
- 우표 인쇄처
- 우표 디자이너 및 조각사

5.5 심사위원급에는 전시회에 임명된 심사위원이 출품한 작품이 포함된다.

5.6 기타 비경쟁급에는 우취인이나 우취단체가 출품하는 우취관련 특별 작품이 포함된다.

5.7 경쟁급
- FIP 참피언십 부문(FIP 일반 세계 전시회에 한하며, 제6조 1항를 참조한다)
- 전통우취 부문
- 우편사 부문
- 우편엽서류 부문
- 항공우취 부문
- 테마틱우취 부문
- 맥시머필리 부문
- 우취문헌 부문
- 청소년우취 부문
- 인지류 부문
- 우주항공우취 부문
- 한 틀 전시작품은 문헌 부문을 제외한 각각의 경쟁 부문의 일부이다.
해당 부문 SREV에 의하여 심사할수 없는 우취 관련 특별 작품은 심사위원장이 임명하는 패널에서 GREV 제5조에 규정된 일반 원칙에 의거하여 심사한다.

5.8 우취 및 우표수집 홍보 부문

제6조 전시 규모

6.1 일반 FIP 세계우표전시회는 경쟁급의 경우 전체 전시틀 공간으로 2,500㎡∼4,500㎡를 확보해야 한다. 예외 사항은 FIP 이사회의 승인을 받아야 한다. 1㎡라 함은 앨범대지 16장이 들어가는 1개 전시틀을 말한다.

6.2 특별 FIP 세계우표전시회 및 FIP 국제우표전시회는 경쟁급의 경우 전체 전시틀 공간으로 1,000㎡∼2,500㎡를 확보해야 한다. 예외 사항은 FIP 이사회의 승인을 받아야 한다.

6.3 참피언십 부문 출품작은 85점 이상을 받은 작품과 동일한 전시틀 수가 배정된다. 참피언십 부문 출품작은 이보다 전시틀을 적게 요청할 수 없다.

6.4 기타 경쟁급(청소년 우취 및 우취문헌 부문 제외)의 경우, 첫 출품작 및 84점 이하 작품에 대해 5㎡가 일률적으로 배정된다. 마찬가지로, FIP 전시회에서 85점 이상을 받은 작품에는 8㎡가 일률적으로 배정된다.

6.5 예선격인 대륙연합 전시회(제10조 10항 참조)에서 85점 이상을 받은 첫 출품작은 FIP 전시회에서 85점 이상을 받아 출품자격을 받은 작품과 전시틀 수가 동일하게 배정된다.
상기 숫자보다 전시틀을 더 많이 배정받을 수 있는 작품인 경우, 출품자가 요청하면 익년에 개최되는 모든 전시회에서 상향 조정된다. 일단 상향 조정되면, 출품자는 전시틀 수의 하향 조정을 요청할 수 없다.

6.6 전시회 주최측은 전시 부문별로 배정할 전시틀 수를 결정한다. 청소년우취 부문이 포함된 경우, 출품신청이 충분하면 사용 가능한 전시틀의 최소 5% 이상을 배정한다.

6.7 FIP 세계 또는 국제전시회인 경우, 출품작의 20% 이상이 경쟁급에 처음으로 출품하는 작품이어야 한다.

6.8 우취문헌 부문인 경우, 방문객이 출품작을 열람할 수 있는 구역을 제공해야 한다.

6.9 부문별로 전시 구역을 구분하여 독립적으로 전시하는 것이 바람직하다.

제7조 출품작 심사

7.1 FIP 대상 부문 및 기타 경쟁급 출품작(제5조 7항)은 FIP 전시회 종류에 관계없이 동일한 심사 기준이 일률적으로 적용된다(제2조). 동 심사기준은 GREVs와 SREVs에 명시되어 있다.

제8조 시상및 인정

8.1 비경쟁쉽 부문
비경쟁 부문의 비경쟁 출품자는 전시회 주최측으로부터 적절한 인정서를 받는다.

8.2 FIP 참피언 부문
이 부문에서는 명예 참피언쉽(Grand Prix d'ltenneur), 즉 가치 있는 예술품(a valuable objet dart)이 유일한 상이다. FIP 참피언 부문 출품작으로 명예 참피언을 받지 못하는 작품은 전시회 주최측으로부터 예술품(an objet dart)을 받는다.

8.3 기타 경쟁 부문
가) 세계 전시회
-국제대상
-국내대상
나) 특별 세계 전시회
- 전시회 대상(Grand Prix d'Exposition)
다) 국제 전시회
- 전시회 대상(Grand Prix d'Exposition)
- 대상(Grand Prix)은 가치 있는 예술품이다.
- 국내 대상이 수여되는 경쟁급의 자세한 내역은 IREX에 나와 있다. 기타 경쟁급 출품작에 대해서는 국제대상이 수여된다.
- 출품작 별로 같은 종류의 대상은 1회에 한하여 수상할 수 있다.

8.4 경쟁부문 시상 내역은 다음과 같다.
- 대금메달
- 금메달
- 대금은메달(금도금 은메달)
- 금은메달(금도금 은메달)
- 대은메달
- 은메달
- 은동메달/ 대동메달
- 동메달
청소년우취 부문인 경우, 최고 대금은메달까지 수여할 수 있다. 한 틀 전시작품에는 금,금은,은 및 동상 등이 수여된다. 메달의 종류에 관계없이 수상증서와 함께 수여된다.

8.5 우취연구 또는 독창성이 뛰어난 작품에 대해 메달을 수여하는 것 외에 심사위원회는 FIP의 표창을 전할 수 있다. 표창은 연구내용이 전혀 새로운 것이 아니 한, 동일 작품이 2회 이상 받을 수 없다.
표창은 심사위원회에서 하며, 증서는 FIP 이사회에서 발부한다.

8.6 대상(Grand Prix)(제8조 3항) 이외에 전시회 주최측은 심사위원회로 하여금 특별상을 수여할 수 있도록 할 수 있다. 특별상은 우표연구 업적이 뛰어나거나 재료가 특별하여 85점 이상(청소년 부문인 경우 75점)을 받은 작품에 대해 심사위원회 단독 재량으로 수여한다. 동 특별상은 중간급 메달로 간주하지 않는다.이 특별상은 아무조건 없이 심사위원회 뜻에 따라 수여한다.

제9조 참피언쉽 부문 참가자격

9.1 FIP 참피언쉽 부문은 지난 10년간 3년에 걸쳐 FIP 세계우표전시회에서 95점 이상을 받은 작품에 한하여 참가할 수 있다.

9.2 대상 수상은 출품자격이 되나, 대금메달(최소 95점) 또는 대상인 경우 연간 1회에 한하여 점수를 받을 수 있다.

9.3 출품작은 자격 조건을 갖춘 다음 해 1월 1일부터 참피언쉽 부문에 참가한다.

9.4 FIP 이사회는 FIP 참피언쉽 부문 참가 자격을 갖춘 작품의 명단을 매년 말 작성한다. 일단 자격 조건을 갖추면 향후 10년간 출품자가 원하는 5년에 걸쳐 FIP 대상 부문에 참가할 수 있다.

9.5 일단 FIP 참피언 부문 참가 자격을 갖추게 되면 FIP 전시회의 다른 경쟁급에 출품할 수 없다. 출품작에 사용된 재료는 다른 작품에 사용할 수 없다. 출품자가 사실상 다른 작품을 출품하고자 하는 경우, 본 경쟁부문의 출품 자격이 종료된 후 5년 동안은 동 작품의 개별 우취재료 항목의 10%를 넘지 않는 범위에서 포함할 수 있다. 동 특권을 남용할 경우, 심사위원은 해당 출품작을 경쟁에서 제외한다.

9.6 FIP 참피언쉽 부문에서 명예 대상을 수상하거나 제9조 4항에 의거하여 참가 자격이 종료된 작품은 출품자가 경쟁에 참여시키지 않고 전시만 할 수 있다.

제10조 경쟁부문 참가 자격

10.1 FIP가 후원하는 세계 전시회 및 FIP가 협찬하는 국제 전시회에 대한 참가 자격은 FIP 정관 제48조에 규정되어 있다.

10.2 출품작은 신청서 제출일로부터 기산하여 지난 10년간 국내 전시회에서 75점 이상 또는 이와 동등한 상을 받은 작품이어야 한다.

10.3 우취문헌 부문인 경우, 수상 경력이 필요하지 않다. 단, 서적인 경우에는 최근 5년 이내에 발행된 것이어야 하며, 기타 출품작은 최근 2년 이내에 발행된 것이어야 한다. 자격 조건은 전시회 개최년도 1월 1일을 기준으로 한다.

10.4 청소년우취 부문인 경우, 연령군 A(10~15세)는 국내 전시회에서는 70점 이상, 연령군 B(16~18세)와 연령군 C(19~21세)는 국내 전시회에서 75점 이상을 받은 작품이어야 한다. 85점 이상을 받고 연령군 C에서 5개 전시틀을 배정 받은 바 있는 청소년우취 부문 출품작은 성년부문에 출품할 수 있다.

10.5 회원국 국내 전시회가 아닌 다른 전시회에서 자격 조건을 획득한 경우, 출품자는 소속 회원국 연합이 발부한 인정서를 제출해야 한다.

10.6 최근 5년간 국내 전시회를 개최한 적이 없는 회원국은 작품의 출품 자격을 인정할 수 있다. 동 인정서는 회원국 연합의 회장이나 사무총자의 서명이 있어야 한다.

10.7 FIP 국제 전시회는 비회원국 출품자라 해도 FIP 정관 제48조 2항에 규정되어 있는 바와 같이 참가할 수 있다. 출품자는 제10조 2~5항에 명시된 자격 조건을 충족해야 한다.

10.8 국내 전시회에 출품된 적이 없거나, 제10조 3~7항에 나와 있는 자격 조건을 갖추지 못한 작품은 FIP 전시회에 참가할 수 없다.

10.9 제8조 4항에 규정된 바와 같이 회원국마다 같은 수준의 메달을 시상하는 것이 바람직하다.

10.10 예선전 격인 대륙 연합 전시회는 팀대표 전원과 심사위원의 80% 이상이 FIP로부터 자격을 받은 전시회로 정의하며, FIP 승인도 받아야 한다.

제11조 출품 신청

11.1 FIP 전시회 출품 신청서는 신청자가 거주하는 국가의 작품수집위원을 통해 제출한다. 비회원국 거주자는 소속 회원국 작품수집위원을 통해 제출할 수 있다.

11.2 출품자는 당해 출품작의 소유자임을 신청서에 공표, 서명하고 FIP 제반 규정을 수락함에 동의한다.

11.3 출품자는 그가 후일 전시할 새로운 나라를 명시하여 그의 결정을 본래 속한 나라와 FIP 사무총장에게 서면 등기우편으로 알리기만 함으로서 그가 전시하는 나라를 바꿀 수 있다. 이 내용에 대한 복사본은 본래 속한 나라의 연합에 보내야만 한다. 새로운 나라의 연합은 또한 변경 승인하고 서면으로 FIP 사무총장에게 보내야 한다. 이 변경사항은 FIP에 변경 기록된 날로부터 적어도 5년 동안은 확정되고 배제되지 않는다. 또한 출품자는 정관 제48조 1항에 지시한 대로 관련된 모든 개인과 새로 전시할 나라의 모든 유관 단체에 서면으로 알려야 한다.

11.4 만일 출품자가 FIP의 공인된 심사위원이라면 새로 전시할 나라의 연합은 사무총장에게 서면으로 국제우취연맹 이사회에 그가 새 연합과 관련된 국제우취연맹 심사위원으로서 가능한지 승인여부를 요구할 수 있는 선택권을 갖는다.

제12조 수락 결정

12.1 전시회 주최측은 신청서의 수락 여부를 결정한다. 신청서를 거절할 경우, 사유를 제시할 필요는 없다. 단, FIP 참피언쉽 부문인 경우, 자격 조건을 갖춘 작품에 대해서는 신청서를 반드시 수락해야 한다.

12.2 전시회 주최측은 제6조 3~4항의 전시틀 배정 규정을 엄격히 준수해야 한다.

12.3 전시회 주최측은 심사위원에 의해 주어지는 수상에 변경이나 영향을 줄 목적으로 FIP 전시회의 전, 기간 또는 후에 법적소송을 제기하였던 출품자의 신청은 고려하지 않는다.

제13조 수락 확인

13.1 신청서 수락 여부에 대한 결정은 작품수집위원을 통해 출품자에게 통지한다.

13.2 수락된 경우, 출품자는 전시회 주최 측에서 정한 기간 내에 출품료를 납부한다.

13.3 최종 참가 신청서 제출 시 출품자는 FIP 공식 언어 중 1개 국어로 작품 구상을 소개하는 작품개요서 사본 1부를 첨부해야 한다. 우취문헌 부문인 경우, 출품자는 작품 제목과 기술적 세부사항을 FIP 공식 언어 중 1개 국어로 번역하여 제출한다.

제14조 출품자 의무사항

14.1 출품자는 GREX, GREV, SERVs, 전시 부문별 보조 규칙및 IREX를 준수해야 한다.

14.2 심사위원회에서 수여하는 메달을 거부할 경우, 동 출품자는 5년간 FIP 세계 또는 국제 우표전시회에 참가할 수 없다.

제15조 출품작 수 제한

15.1 출품자별로 동일 전시회에 대해 최대 2개 작품을 출품할 수 있다. 가족이 출품하는 경우, 가족 당 최대 4개까지 허용된다. 출품작이 많은 경우, 본 규정에 의거하여 출품자당 1개 작품, 가족당 2개 작품만을 받을 수 있다. FIP 참피언쉽 부문과 우취문헌 부문인 경우 동 제한 규정이 적용되지 않는다.

15.2 당해 전시회의 심사위원, 심사위원회 선임 자문관, 감정전문위원 그룹 위원, FIP 자문관, 심사위원회 수습 위원 및 그들의 친인척은 경쟁급에 참가할 수 없다.

15.3 출품자가 가족에게 판매, 양도, 또는 증여한 작품은 신작품으로 취급되므로 제10조 및 17조 1항 규정을 비롯한 제반 요건을 새로 충족해야 한다.

15.4 FIP 국제전시회의 청소년우취 부문인 경우, 성인 부문 전시틀당 비용에 해당하는 금액을 출품작별로 부과한다.

제16조 가명

16.1 출품자는 가명으로 작품을 출품할 수 있다. 전시회 주최측 및 심사위원회 최고 간부위원회에게는 출품자 본래의 성명을 통지해야 한다.

제17조 전시회 참가 기본 요건

17.1 FIP 전시회인 경우, 우취문헌 부문을 제외한 그 외 부문 출품자는 최소한 2년간 작품을 소유해야 출품할 수 있다.

17.2 출품자는 FIP 규정이나 개최국 법령에 합치되지 않는 재료에 대해서는 출품을 금한다. 전시 재료에 대한 법률상의 제한 사항은 IREX에 정의되어 있다.

17.3 출품자는 작품의 특별 소재 항목이나 작품과 관련하여 자신이 작성한 인쇄물에 주의를 환기시킬 수 있지만, 그 가치에 대해서는 언급할 수 없다. 출품작의 제목은 관람객이 이해할 수 있는 형식으로 그 내용을 분명히 기술해야 한다.

17.4 작품에 사용된 재료와 관련하여 자국 우취연합이 발부한 인증서의 원본 또는 사본을 심사위원회에 제공해야 한다. 동 인증서는 보호커버 뒤에 넣어야 한다. 동 사본은 일반 지침에 나와 있는 바와 같이 자국의 작품수집위원에게 제출할 수도 있다.

17.5 출품작은 각 장마다 보호커버를 씌워 전시한다. 동 커버는 전문가 그룹이 벗길 수 있도록 해야 한다. 개별소재 항목을 봉인된 용기에 넣어서는 안된다.

제18조 출품자 특권

18.1 출품자는 무료로 다음과 같은 특권이 제공된다.
- 전시회 전(全)기간에 사용할 수 있는 입장권 2매
- 전시회 카탈로그
- 심사위원회 보고서 사본(수상자 명단)

제19조 출품자의 의무사항 위반에 대한 조치

19.1 제11조 2항 및 제14조 규정을 위반할 경우, 출품자는 전시회 참가 자격이 박탈된다.

19.2 출품자가
- 정당한 사유 없이 출품하지 않는 경우, FIP 이사회는 동 출품자로 하여금 2년간 FIP 전시회에 참가하지 못하도록 한다.
- 신청서에 허위사실을 기재하거나
- 등록된 작품, FIP 참피언쉽 부문인 경우에는 승인된 작품이 아닌 다른 작품을 출품한 경우, FIP 자문관은 사실관계를 주도 면밀하게 조사한 후 향후 FIP 전시회에 대해 일시적 또는 영구적으로 실격 처리하는 등의 조치 사항을 FIP 이사회에 제안한다.

19.3 심사위원회의 심사가 일단 시작되면, 작품수집위원 등을 통해 직∙간접적으로 심사에 영향을 가하려고 시도하는 출품자는 즉시 실격 처리되거나 향후 FIP 전시회에 출품이 금지될 수 있다.

제20조 책무

20.1 FIP 이사회는 FIP 세계 또는 국제우표전시회에 자문관 1인을 임명한다. 동 자문관은 FIP 이사회 직속이다.

20.2 자문관은 FIP 이사회와 FIP 회원국 및 전시회 주최측을 각각 일방으로 하여 계약을 협상하고 체결하는데 책임을 진다(제3조 9항).

20.3 자문관은 전시회 준비 기간에 조언 및 조정업무를 수행하며 GREX 등 제반 FIP 규정이 준수되도록 한다.

20.4 자문관은 특히 다음사항을 확인한다.
- 전시실 및 전시틀이 적절히 확보되도록 한다.
- 출품작에 필요한 안전 조치가 취해지도록 한다.
- 출품작 및 우표상 참가자의 통관절차에 대한 준비가 완료되도록 한다.
- 작품수집위원이 책임감을 갖고 관련 규정을 준수하면서 임무를 수행하도록 한다.
- 심사위원회가 기술 및 조직적 측면과 관련, 전시회를 차질 없이 준비하도록 한다.

20.5 자문관은 전시회 주최측으로 하여금 제20조 4항 규정과 관련하여 준비상황을 변경하도록 요구할 수 있다.

20.6 전시회를 전후하여 자문관에게 발생하는 여행 및 체재비 등 제반 필요경비는 전시회 주최측이 전액 부담한다.

20.7 자문관은 전시회 주최측으로부터 전시회 전(全) 기간에 대한 초청을 받아야 한다. 자문관의 여행 및 전시회 개막 2일전에 입국하여 폐막 다음날 출국한다. 체제비는 전시회 주최측이 부담한다.

20.8 자문관의 성명 및 주소를 제반 홍보용 브로셔 및 전시회 카탈로그에 명시하여 전시회와 관련하여 발생하는 문제에 대해 항시 연락할 수 있도록 한다.

20.9 특별 우취문헌 전시회가 아닌 한, 심사위원회 위원으로 활동할 수 없다.

20.10 전시회 주최측, FIP 이사회, FIP 위원회 간의 제반 연락사항은 FIP 자문관을 통하도록 한다.

제21조 임명

21.1 국가별 작품수집위원(이하 작품수집위원이라 한다)은 작품수집위원 행동 지침에 의거하여 FIP 세계 또는 국제 전시회를 지원하기 위해 임명한다. 전시 주최측은 회원국으로 하여금 전시회 첫 홍보 브로셔어를 발행하기 전에 충분한 시간을 두고 작품수집위원을 임명하도록 요청한다. 전시회 주최측은 작품수집위원을 추천할 수 있으나, 임명은 전적으로 해당 회원국 소관이다. FIP 이사회는 작품수집위원의 임명을 거부할 수 있다. 자문관은 발행 전에 작품수집위원을 승인할 수 있도록 사전에 목록을 확보해야 한다. 회원국은 자문관 및 전시회 주최측의 동의를 얻어 작품수집위원 1인에 대한 추가 임명을 요청할 수 있으나, 전시회 주최측에 대해 어떤 책임이 따르는 것이 아니다. 회원국이 견습 작품수집위원을 임명하고자 하는 경우, 자문관의 승인을 얻어야 한다.

21.2 작품수집위원이 우취문헌을 제외하고도 2,400장(전시틀당 16장)을 직접 운반해야 하는 회원국은 작품수집위원 1인을 추가 신청할 수 있으며, 동 수집위원은 자국의 기존 작품수집위원과 동등한 특권을 누리게 된다.

21.3 모든 회원은 자국 작품수집위원의 임무를 다른 국가의 작품수집위원에게 위임할 수 있다. 이 경우, 해당 국가 회원의 승인과 조정을 받아야 한다.

21.4 작품수집위원이 임명되지 않은 경우, 당해 FIP 회원이 문제의 전시회에 작품수집위원을 임명하지 않겠다는 의사로 간주한다. 작품수집위원이 임명되지 않은 경우, 자국의 우취 연합이 작품수집위원의 역할을 대행한다. 만일 그 회원이 어떤 작품수집원도 임명하기를 거부하면 출품자들은 다른연합의 작품수집원을 통하여 전시할 자격이 주진다. 그럼에도 그 어떤 작품도 참가신청서, 카탈로그 그리고 시상식 목록등에서 본래 출품자 국가 연합명을 기록하는데는 어떤 영향도 받지 않는다.

제22조

22.1 회원국 작품수집위원과 전시회가 개최되는 대륙의 연합에 가입한 각국 우취연합의 작품수집위원만이 FIP 세계 전시회에 임명된다.

22.2 비회원국 작품수집위원인 경우, FIP가 인정하는 국제 전시회에 임명할 수 있다.

22.3 우취문헌 부문 이외 출품작을 6개 이상 담당해야 하는 작품수집위원은 동시에심사위원으로 활동할 수 없다.

제23조 작품수집위원 명단 발행

23.1 작품수집위원의 명단은 제반 홍보용 브로셔어 및 전시회 카탈로그에 포함시켜 발행한다.

제24조 전시회 주최측과의 관계

24.1 작품수집위원의 유일한 책무는 경쟁급 부문에서 출품자를 대신하여 전시회 주최 측과 접촉하는 것이다. 국가별 출품자와 전시회 주최측 간의 제반 통신은 작품수집 위원을 통해야 한다.

24.2 비경쟁급인 경우, 작품수집위원은 전시회 주최측이 자국 출품자에게 보낸 초청 내역을 빠짐없이 통보받아야 한다.

24.3 작품수집위원은 전시회 주최측과의 접촉을 항시 유지한다.

24.4 작품수집위원은 철회된 출품작이 있으면 즉시 전시회 주최측에게 알린다.

제25조 작품수집위원의 책무

25.1 작품수집위원의 책무는 다음과 같다.
- 자국 우취인들에게 전시회를 홍보한다.
- 참가 신청서를 접수하여 기재된 내용을 검토하고, 작품 개요서가 첨부되었는지 확인하며, 자격 요건이 엄격하다는 사실을 염두에 두고 전시회 주최측에 송달한 다. 또한, 신청서 기재 내용이 정확함을 확인 서명한다. 제10조 1항, 제21조 3 항, 제22조 1항에 의거하여 관할 지역 내 출품자에 한하여 참가 신청서를 접수한 다.

25.2 작품수집위원이 전시회에 출석하여 제28조에 규정된 특권을 부여받을 경우, 다음과 같은 책임이 추가로 따른다.
-출품작 전시에 대한 제반 책임을 담당하며 작품이 정확하게 부착되었는지 확인한다.
-작품수집위원 회의에 빠짐없이 참석하고 요청이 있으면 감정위원 그룹을 지원할 수 있도록 준비한다.
- 심사가 진행되는 동안 전시회에 참석하여 필요하면 질문에 답변할 수 있도록 한다.
- 체재 기간 중 개최되는 공식 활동(작품 부착, 개막식, 심사, 작품 철거등)에 참석하고 전시회 주최측이 정한 때에 담당 출품자에 수여된 상과 특별상 등을 전시회 주최 측으로부터 받아온다.
- 작품수집위원은 자국 내 주소로 상기 물건의 발송을 요청할 수 있다.

25.3 제4장에 의거한 임무를 수행하지 못한 작품수집위원은 서면 경고를 받게 되며, 경고장 사본을 소속 연맹에 보낸다.

제26조 작품 설치, 철거 및 운반

26.1 전시회 주최측은 작품수집위원으로 하여금 담당 작품이 설치 및 철거되는 동안 참석할 수 있도록 한다. 작품수집위원에게 지원이 필요하면 전시회 주최측은 무엇이든 제공해야 한다.

26.2 작품수집 위원이 출품작을 전시회까지 직접 가지고 오는 경우, 가까운 국제 공항 또는 철도역으로 마중을 나가야 한다. 통관 수속을 돕고 전시회 보안구역까지 수행하여 출품작을 수령한다. 작품을 철거하여 자국으로 직접 가지고 돌아가는 경우에도 동일한 지원 서비스를 제공한다.

26.3 작품수집위원이 전시회 또는 총회 폐막 후 2일 이내에 출국하지 못한 경우, 동 수집위원으로부터 요청이 있으면 전시회 주최측은 출품작을 안전하게 보관할 수 있는 시설을 제공하되 그 비용은 동 작품수집위원이 부담하도록 한다.

제27조 출품작 수

27.1 작품수집위원은 제28조 1항에 규정된 특권을 받기 위한 최소한의 작품 수를 확보해야 한다. FIP 이사회는 수락 출품작 수를 매년 인쇄하며, 당해 연도에 개최되는 제반 전시회에 적용된다.

27.2 전시회 주최측과 작품수집위원은 배정 가능한 전시틀 수를 사전에 상호 합의함으로써 추후 출품자에게 당혹스러운 일이 발생하지 않도록 한다.

27.3 FIP 이사회는 회원국별 출품작의 수를 결정한다. 최소 3개 이상이어야 하며, 이중 청소년우취 부문 출품작이 3분의 1을 넘지 않아야 한다. 우취문헌 부문 출품작은 동 계산에 포함되지 않는다. 적용기준은 작품수집위원 행동 지침에 나와 있다.

제28조 작품수집위원의 특권

28.1 전시회 주최측은 제27조 1항에 의거하여 자격을 갖춘 작품 수집위원에 대해 다음 사항을 제공하도록 한다.
- 욕실 또는 샤워실이 딸려 있고, 최대 2인까지 아침식사가 제공되는 호텔 객실을 전시회 기간 및 합의된 출품작 설치 및 철거 기간에 제공한다.
- 전시회 실제 체재기간에 대해 적정수준의 일일수당을 제공한다.
일일수당은 작품수집위원회 1차 회의에서 지급한다.

28.2 작품수집위원은 모두 다음 사항이 무료로 제공된다.
- 전시회 모든 기간 동안 사용할 수 있는 입장권 2매
- 전시회 카탈로그
- 심사위원회 보고서 사본(수상자 명단)
- 수상자 축하연 및 제반 공식 전시회 행사 초대권 2매(1매는 가족 초대권)

28.3 자격을 갖춘 작품수집위원은 전시회 주최 측이 제공하는 호텔에 투숙하여 계속 연락이 유지되도록 한다. 작품수집위원이 다른 곳에 투숙할 경우, 동 비용은 보상되지 않는다.

제29조 작품수집위원 회의실

29.1 전시회 주최측은 전시 기간에 작품수집위원들이 마음대로 사용할 수 있도록 회의실을 제공한다. 회의실은 작품수집위원들이 정식 회의를 소집할 수 있을 정도의 충분한 공간이 있어야 한다.

제30조 작품수집위원의 책무 위반에 대한 조치

30.1 작품수집위원이 맡은 바 책임을 수행하지 못할 경우, 향후 전시회에서 동 기능을 담당하지 못하도록 할 수 있다. 이는 당해 작품수집위원 및 해당 회원국에게 책무 위반에 대해 소명의 기회를 제공한 후 FIP 이사회에서 결정한다.

30.2 작품수집위원이 개인 사정으로 자신의 임무를 수행하지 못할 경우, 해당 FIP 회원국은 대안을 마련하여 자국의 작품이 전시회에 출품될 수 있도록 한다. 작품수집위원이 새로 임명된 경우, 제4장에 규정된 작품수집위원의 제반 권리와 의무를 수행해야 한다.

제31조 심사위원회 구성

31.1 FIP 세계 및 국제우표 전시회인 경우, FIP 세계 및 특별 전시회 심사위원의 임무 및 자격 지침에 나와 있는 규정에 의거하여 FIP 공인 심사위원 명단에서 심사위원을 임명한다. 동 명단은 전시회 주최측이 관리한다.

31.2 전시회 심사위원 수는 FIP 자문관 및 전시회 주최측 간의 합의에 따른다. 일반적으로 심사 위원 1인이 담당하는 전시틀이 100㎡을 초과하지 않도록 한다. 단, 경쟁급별 특수요건도 고려한다.

31.3 심사위원이라 함은 구체적 언급이 없는 한, 선임 자문관, 수습 심사위원,감정전문위원 그룹 구성원을 모두 포함한다.

31.4 전시회 주최측은 제31조 1항에 의거하여 우취연합 소속 공인 심사위원 중에서 심사 위원회 총 위원수의 최대 25%까지 임명한다. 공인 심사위원이 충분하지 않는 회원국인 경우, 전시회 주최측과 FIP 자문관은 쿼터 부족 인원을 어느 회원국 공인 심사위원을 초대할지 동의하여야 하고, 상대 회원국으로부터 사전 승인을 받아야 한다.

31.5 FIP 이사회는 공인 심사위원 명단에서 심사위원회 위원을 최대25 %까지 임명한다. 전시회 관련 인쇄물에 동 심사위원을 FIP 임명 심사위원으로 소개한다. FIP 임명 심사위원은 심사위원회의 팀대표나 선임 심사위원이 되는 것이 보통이다.

31.6 전시회 주최측은 회원국이 제출한 공인 심사위원 명단에서 나머지 심사위원을 임명한다. 전시회 주최측이 요청하면 회원국별로 분야가 서로 다른 전문 지식의 심사위원을 최대 3명까지 추천할 수 있다. 가능하면, 출품작이 가장 많은 국가로부터 심사위원 최대 2명(선임 자문관 및 FIP 쿼타 심사위원은 포함되지 않는다)까지 임명할 수 있다. 제22조 3항에서 규정하지 않는 한, 심사위원은 작품수집위원으로 활동할 수 없다.

31.7 전시회 주최측은 공인 심사위원 명단에서 선임 자문관을 최대 3명까지 심사위원에 임명할 수 있다.

제32조 심사위원 임명 절차

32.1 FIP 회장은 자동으로 심사위원회 명예 위원장이 된다. FIP 회장은 다른 심사위원들과 동일한 권리와 의무를 가지고 심사위원회에 참여하며, 특히 관련 FIP 규정이 적절히 준수되도록 한다. FIP 회장이 참여할 수 없는 경우, FIP 이사회 이사가 명예 위원장을 맡는다.

32.2 FIP 이사회는 전시회 주최측 및 FIP 자문관과 협의하여 심사위원회에 간사를 임명한다. 동 임명은 전시회로부터 빠르면 2년 전, 늦어도 18개월 전까지 완료한다. 32.3 심사위원의 임명 절차는 다음과 같다.

32.3 심사위원의 임명 절차는 다음과 같다.
- 전시회 주최측은 제31조 6항에 의거하여 공인 심사위원 몇 명에 대해 추천을 요구한다. FIP 이사회 이사나 FIP 위원회 의장을 추천해서는 안된다. 이들은 항상 FIP 쿼터분 피추천인이다.
-전시회 주최측은 상기 명단을 토대로 심사위원회를 잠정적으로 구성한다.
- FIP 자문관은 전시회 주최측과 협의하여 심사위원회에 자격을 갖춘 팀대표가 충분히 확보되도록 하며, 심사위원의 최소 10%는 최근에 자격을 갖춘 사람이 되도록 한다. 심사위원 중 누가 FIP 추천을 받아 선정되어야 하는지 표시한다.

32.4 전시회 주최측이 추천한 심사위원 명단은 전시회로부터 최소한 12개월 전에 FIP 자문관을 통해 FIP 이사회에 제출한다. 승인된 심사위원 명단에 동의한 뒤 전시회로부터 최소한 6개월 전까지 초청장을 발부하되 FIP 이사회 승인 전에는 발부하지 않는다. 초청장 사본은 해당 FIP 회원국에 발송해야 한다.

32.5 FIP 전시회에 대한 심사위원 임명은 모두 FIP 이사회의 확인을 받아야 한다.

제33조 수습 심사위원의 임명

33.1 FIP 이사회는 FIP 자문관과 전시회 주최측이 협의하여, 회원국이 보낸 피추천인 명단에서 수습 심사위원을 선정한다. 심사부문 별로 수습 심사위원 1인을 둘 수 있다.

제 34조 심사위원회 업무 조직

34.1 심사 위원회 및 감정전문위원 그룹의 원활한 업무 수행을 위해, 전시회 주최 측은 필요하면 정규 개장 시간 외에도 전시회 출입을 허용한다.

34.2 전시회 주최측은 심사위원회가 임무를 수행할 수 있도록 다음 사항을 제공한다:
- 일반인의 출입이 금지된 별도의 사무실
- 인접한 심사위원회 사무실
- 컴퓨터, 복사기 등, 필요한 사무기기.
컴퓨터는 FIP 전시회 컴퓨터 소프트웨어 프로그램을 수행할 수 있어야 한다.

34.3 감정전문위원 그룹이 업무 수행을 원활히 할 수 있도록 별도의 사무실과 기기를 제공한다. 제공되는 최소한의 기기는 위조방지위원회 위원장이 결정하며, 자문관이 전시회 주최 측에 통지한다.

제35조 심사위원의 특권

35.1 전시회 주최측은 심사 위원에게 무료로 다음 사항을 제공한다:
- 전시회 (全)기간에 사용할 수 있는 입장권 2매 (1매는 가족용)
- 심사위원회 업무가 개시되기 전, 전시회 카달로그를 최소한 2부 제공한다.
- 심사위원회 보고서 (수상자 명단) 2부
- 수상자 축하연 및 공식 전시회 행사에 대한 초청장 2매(1매는 가족용)

제36조 비용 상환

36.1 심사위원은 거주지와 전시회 장소간의 제반 여행 경비를 지급 받을 수 있다. 철도(1등급)를 이용할 것인지 항공편(가장 저렴한 요금)을 이용할 것인지 심사위원 자신이 결정한다. 수습 심사위원은 동 경비를 받을 수 없다.

36.2 전시회 주최측은 각 심사위원에게 욕실 또는 샤워실이 딸려 있고, 최대 2인까지 아침식사가 제공되는 호텔 객실을 전시회 개막 하루 전부터 폐막 당일까지 제공한다. 우취 문헌 부문인 경우 심사위원이 일찍 도착해야 하는 상황이면, 별도의 특별 서비스를 제공한다.

36.3 전시회 주최 측은 전시회 기간 중 실제 체류일수로 일일수당을 계산하여 적정 수준으로 일괄 지급한다. 동 지급은 심사위원회 1차 공식 회의에서 지급한다. 견습 심사위원은 동 경비를 받을 수 없다.

36.4 심사위원은 전시회 주최측이 제공하는 호텔에 투숙한다. 다른 곳에 투숙하고자 할 경우, 숙박비를 받을 수 없다.

36.5 심사위원회는 회의 중 중식이 제공된다.

제37조 심사위원회 토의사항에 대한 비밀유지

37.1 심사위원회는 비공개로 회의를 진행하며, 심사위원회의 결정은 최종 결정이 된다. 제 46조 3항에 언급된 사유로 강등 조치인 경우, FIP 이사회가 인정하는 양식을 사용하여 항소할 수 있다.

37.2 심사위원회의 업무활동은 비밀이며, 심사위원 전원은 심사 중은 물론이거니와 끝난 후에도 비밀 유지 의무를 준수해야 한다. 심사 결과는 전시회 주최측이 공개할 때까지 비밀을 유지해야 한다.

37.3 제37조 2항의 규정을 위반한 경우, FIP 이사회는 동 위반자의 자격을 즉시 중지하고 경우에 따라서는 향후 FIP 전시회 심사위원회에 참여할 수 없도록 금지 결정을 내릴 수 있다.

제38조 심사위원장 및 심사위원회 최고 간부회의 선출

38.1 심사위원장은 전시회 주최측이 FIP 자문관과 협의하여 추천한다. 심사위원장은 전시회를 총괄하는 데 있어서 핵심 직책을 담당해서는 안 된다. 단, 심사위원장은 자격을 갖추고 심사위원으로서도 충분한 경험을 가지고 있어야 한다.

38.2 심사위원은 업무를 시작함에 있어서 지명된 심사위원장, 부위원장 최대 3인, 간사를 확인한다. 선정된 동 심사 위원은 FIP 회장 또는 그의 대리인과 함께 심사위원회 최고 간부회의를 구성한다.

제39조 심사위원회

39.1 심사위원회 간사는 전문 분야를 고려하여 선정한 최소 3명의 심사위원으로 구성된 팀에 FIP 자문관과 협의하여 심사 업무를 배정한다. FIP 자문관은 FIP 이사회와 협의하여 팀 대표를 임명하고 팀별로 심사할 작품 수를 결정한다. 동 규정은 수습 심사위원을 팀에 배정하는 데에도 적용된다.

제40조 출품작 심사

40.1 출품자가 사망할 경우, 동 출품자의 대리인이 철회하지 않는 한 출품작은 심사된다.

40.2 담당 작품수집위원에 의해 확인된 출품자가 출품 신청서에 자신이 직접 명시한 부문에서 작품을 심사해 줄 것을 요청한 경우가 아닌 한, 심사위원회는 정당하다고 판단될 경우 작품의 출품 부문을 변경할 수 있다.

40.3 열린우취 부문 출품작에 대한 심사를 주선하는 일은 전시회 주최측의 책임이다. 관련 규정은 IREX에 나와 있다.

제41조

41.1 심사위원회는 이전 전시회에서 수상한 작품이라 해서 이전과 동일한 수준의 상을 수여할 의무는 없다.

41.2 심사위원회는 동일인이 출품한 작품들을 모아서 한꺼번에 심사할 수 없다. 전시회 주최측에서 수락한 출품작은 각각 별개의 작품으로 심사한다. 동 규정은 우취문헌 부문 출품작에 대해서는 적용되지 않는다.

제 42조 메달 수여

42.1 다른 심사 위원이 이의를 제기하지 않는한 심사 위원 팀별로 최고 89점까지 메달수여의 최종결정을 내린다.

42.2 심사 위원팀의 금메달 추천작 및 제42조 1항에 의거한 이의서는 심사위원 총회에 제출하여 심의하도록 한다.

42.3 심사위원 총회의 결정은 최다 득표제를 따른다. 득표수가 같은 경우, 심사위원장이 결정한다.

42.4 심사위원 및 감정전문위원 그룹 회원에게는 의결권이 없다.

제43조 명예 대상 수여

43.1 심사위원회 최고간부회의는 FIP 참피언쉽부문 명예대상 후보작을 선정한다. 심사위원은 누구나 후보작을 추가로 추천할 수 있다.

43.2 FIP 참피언쉽부문 명예 대상은 심사위원 전원이 출석하여 비밀투표로 선정한다. 득표수가 같은 경우, 심사위원장이 결정한다.

43.3 명예 대상 및 기타 대상 후보작은 심사 작업이 완료되는 즉시 공표한다.

제 44조 대상 수여

44.1 기타 경쟁급 대상 후보작으로 심사위원 그룹은 96점 시상을 받은 출품작을 추천한다.

44.2 대상은 심사위원 전원이 출석하여 비밀투표로 선정한다. 득표수가 같은 경우, 심사위원장이 결정한다.

제45조 전시회 출품 증명서

45.1 출품 증명서는 심사위원장과 전시회 주최측의 위원장이 서명한다.

제 46조 전문감정위원 그룹의 업무

46.1 FIP 자문관이 승인한 감정전문위원 패널은 출품작의 최소 1%, 참피언쉽 부문인 경우에는 출품작 전체를 조사하여 위조, 모조 등의 위반 행위를 확인한다. 또한, 심사위원 팀에서 위조 또는 모조품일 가능성이 있는 것으로 보고한 기타 출품작에 대해서도 조사한다. 감정전문위원 패널은 심사위원 최고간부회의에 보고서를 제출한다.

46.2 감정전문위원 그룹의 요청이 있으면, 전시회 주최측은 전시틀로부터 작품의 전부 또는 일부를 꺼내어 감정전문위원의 면밀한 조사를 받도록 한다. 동 작품을 담당한 작품수집위원이 전시회에 출석중인 경우, 초청하여 전시틀을 해체할 때 참관하도록 한다.

46.3 작품이 위조, 모조, 개조되었거나 잘못 소개된 항목이 있으면서도 분명하게 표시되지 않은 것으로 판단될 경우, 동 출품작은 심사위원회 최고간부회의의 결정과 심사위원회의 승인을 받아 강등된다. 작품에 모조, 위조, 개조된 항목이 많이 포함되어 있으나 사실대로 표시되지 않은 경우, 동 작품을 경쟁에서 제외시킬 수 있다. 작품이 강등된 경우, 위조방지위원회 위원장은 적법절차를 거쳐 동 작품 출품자, 출품자 국가의 작품수집위원 및 우취연합에 통지한다.

46.4 재료 조사를 위해 전시틀이 해체된 작품의 출품자와 재료를 조사하기 전에 증명서 제시가 요구된 출품자에 대해서도 마찬가지로 통지한다.

제 47조 전시회 주최측의 전반적 책무

47.1 FIP 전시회의 전시회 주최측은 FIP 정관, GREX 및 기타 규정을 엄격히 준수한다.

제48조 전시회 주최측이 제공하는 정보

48.1 FIP 전시회의 주최측은 FIP 이사회, FIP 자문관, FIP 위원회, 작품수집위원, 심사위원, 출품자에게 전시회와 관련된 제반 중요 정보를 두루 신속하게 제공해야 한다.

제49조 홍보용 브로셔어 및 카탈로그의 내용

49.1 FIP 전시회에서 처음 발행하는 홍보용 브로셔어는 다음과 같은 내용을 담고 있어야 한다.
- GREX
- IREX
- 작품 수집위원 및 그들 주소 목록(전화, 팩스, e-mail 주소 포함)
- FIP 자문관 성명 및 주소(전화, 팩스, e-mail 주소 포함)
- 전시틀별 출품료 내역
- 제6조 3~4항, 청소년우취 부문, 우취문헌 부문, 열린우취 부문에 대한 규정에 의거하여 전시틀을 일괄적으로 배정한다.
- 전시틀 규격에 대한 세부 사항
- 전시회 보험 조건

49.2 후속 홍보 브로셔어에 포함되어야 할 내용은 다음과 같다.
- 작품수집위원의 성명 및 주소 (전화, 팩스, e-mail 주소 포함)
- FIP 자문관의 성명 및 주소(전화, 팩스, e-mail 주소 포함)
- 전시회 관련, 통관 및 통화 규정
- 출입국 관리 규정
- IREX 수정 규정

제 50조 보안 및 제3자 보험

50.1 전시회 주최측은 보안과 관련된 제반 문제에 책임을 진다.

50.2 전시회 주최측은 적절한 제 3자 보험에 가입한다.

50.3 모든 초청작품에 대한 보험료 및 운송료는 전시회 주최측이 부담한다.

제 51조 출품작 운송

51.1 출품자는 전시회 개최국으로 작품을 보내고 반송하는데 따르는 경비를 부담하지만, 개최국내에서 발생하는 경비는 전시회 주최측이 부담한다.

51.2 출품자는 작품을 보내면서부터 받을 때까지 자신의 작품에 대해 보험을 들어야 한다. 해당 우취 연합은 이 규정이 준수되도록 확인한다.

제52조 후원, 협찬, 승인을 위한 출연

52.1 후원 또는 협찬에 대한 출연금은 FIP 총회(FIP 정관 제47조 4항)에서 결정하며, FIP 이사회와 계약을 체결하여 약정한다(GREX 제20조 2항). 승인을 받는데 따르는 수수료는 FIP 총회에서 결정한다.

52.2 후원 또는 협찬에 대한 출연금은 계약서에 명시된 대로 지불하며, 승인 수수료는 약정서에 규정된 바와 같이 지불한다.

52.3 사유로든 전시회가 열리지 않은 경우, 초기 및 중간 납입금은 몰수된다.

제 53조 FIP 소프트웨어

53.1 FIP는 세계 및 국제 전시회 관리용 소프트웨어를 소유한다. 후원, 협찬 또는 승인을 받은 전시회 주최측은 동 소프트웨어를 무료로 사용할 수 있다.

53.2 소프트웨어를 사용하려면 전시회 주최측과 FIP 간 계약서에 규정되어 있는 구체적인 조건을 준수해야 한다. 동 소프트웨어는 전적으로 FIP 자산으로 남게 되며 FIP가 승인한 경우가 아닌 한 다운로드하거나 복사할 수 없다.

제54조 FIP 이사회 정보

54.1 전시회가 폐막되면, 전시회 주최측은 홍보용 브로셔, 전시회 카탈로그, 심사위원회 보고서(수상자 명단) 등, 제반 전시회 관련 인쇄물 사본 2부를 FIP 사무국에 무료로 제출한다.

54.2 회보, 카탈로그, 수상자 명단 등 제반 홍보 자료가 발행되면, 그 사본을 FIP 이사회 이사 및 위원회 위원장에게 보낸다.

제 55조 이사회

55.1 FIP 총회가 열리지 않은 FIP 세계 또는 국제 전시회의 전시회 주최측인 경우, FIP 이사회 소집이 요구될 수 있다. 이 경우, 전시회 주최측은 적절한 회의실을 제공하고, 자격을 아직 갖추지 못한 이사회 이사 및 FIP 사무총장의 여행 및 체재비(GREX 제35조, 제36조에 규정된 액수에 상당하는 금액)에 대하여 책임을 진다. 단, 호텔 객실 및 일일 경비는 사무총장인 경우 5박, 이사회 이사인 경우에는 3박으로 제한한다.

제 56조 총회

56.1 FIP 사무총장은 2년마다 개최되는 FIP 총회를 준비하기 위해 자문관의 역할을 한다. 총회가 FIP 전시회와 관련하여 진행되고 있는 경우, 사무총장은 자신의 임무 중 일부를 FIP 자문관에게 위임할 수 있다.

56.2 FIP 총회 준비 위원회는 총회 개최에 따른 기술 및 조직상의 준비 작업을 담당한다. 준비 위원회의 임무는 다음과 같다:
- 총회, FIP 이사회 회의, FIP 우취위원회 회의를 개최할 수 있도록 적절한 회의실을 제공한다.
- 최소한 2개 국어로 동시 통역을 준비하고, 총회 본회의 진행은 음향녹취한다.
-필요한 사무 장비를 갖춘 총회 사무국을 설치한다.

56.3 FIP 총회 준비 위원회는 다음 사람들에 대해 여행 및 숙박비(GREX 제35조 및 제36조에 규정된 금액에 상당하는)를 부담한다.
- FIP 이사회
- 사무총장
- 위원회 및 부서별 책임자
- 자문관 (FIP 정관 제39조에 의거하여 임명)

56.4 총회가 끝나는 즉시, FIP 이사회의 승인을 얻어 제56조 2항에 나와 있는 언어로 의사록을 발행한다. 인쇄 부수는 FIP 사무총장과 협의하며, 회원국, FIP 이사회, 위원회 및 부서별 책임자, FIP 사무국 및 FIP 정관 제19조 2~3항에 의하여 초청된 회원들에게 우편으로 발송한다.

제 57조 언어

57.1 규정의 번역상 차이가 있는 경우 영문본이 우선한다.

제 58조 예외규정

58.1 GREX에서 언급하지 않은 사항은 FIP 이사회에서 결정하며, 필요하면 차기 총회에서 비준한다.

58.2 GREX 규정의 예외 조항은 FIP 이사회만이 둘 수 있다.

제59조 전시회 일반 규정의 승인

59.1 상기 전시회에 관한 FIP 일반 규정은 2000년 10월 14일 제66차 마드리드 FIP 총회에서 승인되었으며, 2010년 10월 10일 제71차 FIP 리스본 총회에서 수정되었다, 이들은 총회 폐막 직후 발효된다.